Why You Should Use Administrative Services From Day 1
By: Yaron Tal CTO and cofounder at 6Scan / Reposify I remember the first days of 6Scan, a company Nitzan
תפריט
הקודם
הבא
אופסרב מספקת שירותי אדמיניסטרציה במיקור חוץ משנת 2010, לחברות סטארטאפ ועסקים מתקדמים.
מתחילת הפעילות שלנו הבנו שמיקור חוץ (OUTSOURCING) הוא מודל עסקי זול ויעיל שמתאים לחברות הקטנות והצומחות שאליהן אנחנו מכוונות את השירות שלנו.
צוות אופסרב כולל מנהלות משרד מנוסות ומקצועיות. אחת מאיתנו תנהל את האדמיניסטרציה של החברה שלכם, תלווה אתכם בתהליכים של צמיחה ותטפל עבורכם במשכורות, כ"א, רווחה, פיננסים, ניהול משרד, ספקים, ביטוחים, מענה להנהח"ש ורו"ח עוד… המודל של אדמניסטרציה במיקור חוץ משחרר אתכם מההתחייבות והעלויות הנובעות מיחסי עובד מעביד.
לכל לקוח נבנית חבילת שירות ייחודית המותאמת לצרכים וליכולות החברה.
מנהלת אדמיניסטרציה של אופסרב מפנה אתכם להתמקד במה שאתם טובים באמת – פיתוח עסקי וטכנולוגי.
איך אופסרב עוזרת לכם לצמוח
שירותי משרד
כשיש משרד צריך לתחזק, להשיג הנחה בארנונה, לסגור הסכמים עם ספקים ותשתיות, ועוד משימות ...
כשיש לחברה משקיעים ו/או עתיד בחו"ל צריך להזמין טיסות, בתי מלון ורכב בחו"ל, למלא דו"חות נסיעות, לארגן פגישות דירקטוריון, להחתים על החלטות ופרוטוקולים ועוד המון ...
אז... או שאתם עושים את זה בעצמכם, במקום לעסוק בפיתוח עסקי וטכנולוגי, או שמנהלת האדמיניסטרציה שלנו עושה את זה בזריזות ובמקצועיות בשבילכם.
כח אדם ורווחה
מי אמר שחברת סטארטאפ לא יכולה גדולה??
מנהלת אדמיניסטרציה מקצועית ומנוסה של אופסרב יודעת לטפל בתהליכי קבלת ועזיבת עובדים, בפיקוח על הכנת השכר ושמירה על התנאים הסוציאלים של העובדים, יש לה את הנסיון והכישורים לעזור לכם באיתור, מיון והשמת העובדים ובלווי בתהליך החתימה על הסכם ההעסקה.
וגם בדברים הקטנים אנחנו ממש טובות; אירגון ימי כייף וגיבוש של עובדי החברה, במשרד או מחוץ לו, ציון ימי הולדת, הרמת כוסית בראש השנה וסופגניות בחנוכה – כל מה שמעניק למקום העבודה את הערך המוסף, הגיבוש והכיף של לעבוד ביחד.
ביטוחים ופיננסים
כל ההתנהלות מול הנהח"ש, חשב השכר ורואה החשבון ברמה החודשית והשנתית, השלמת חשבוניות חסרות לדו"חות, הפקת חשבוניות, תהליכי ביקורת ועוד – עלינו !!!
מה"כאב ראש" הזה אתם יכולים מעכשיו לשכוח.
מנהלת האדמיניסטרציה של אופסרב תעלה לבנק, לאחר שנבדקו בקפידה, את התשלומים לספקים ולעובדים, אתם רק תצטרכו לאשר אותם בקליק.
כדי שתדעו תמיד לאן הכסף שלכם הולך היא תעדכן ותנהל דו"ח של תקציב מול תזרים מזומנים.
עם מנהלת האדמיניסטרציה המיומנת של אופסרב תהיו בטוחים שסוכן הביטוח יעשה רק את הביטוחים הנדרשים לכם באמת. ומנהל החשבונות עושה את העבודה שלו עבורכם.
ליווי עסקי
חושבים שלהקים חברה זה כאב ראש של עורך הדין ורואה החשבון שלכם, אז טעיתם!
משימות רבות הקשורות בתהליך הקמת החברה, היציאה מהחממה לעולם הגדול והמעבר למשרד חדש, דורשות ידע, נסיון ובעיקר הרבה זמן יקר.
אתם יכולים לעשות הכל בעצמכם או להיות רגועים יותר ובשליטה על התהליכים עם מנהלת האדמיניסטרציה מנוסה ומקצועית לצידכם.
וגם בהמשך, כשצריך להגיש בקשה או דו"חות למדען הראשי, לקרנות, לאנג'לים פרטיים, לאתר ספק שירותים אופסרב תעזור לאתר את האדם המתאים לכם, להכין ולהגיש בקשות ודו"חות שוטפים.
קצת עלינו
אופסרב הוקמה בשנת 2010 מתוך הבנה שבאדמיניסטרציה, כמו בכל מקצוע, על מנת להיות טוב, נכון ויעיל צריך ידע, מיומנות מקצועית והכי חשוב – המון נסיון.
את הנסיון והידע המשותף לצוות מנהלות אדמיניסטרציה של אופסרב צברנו במשך שנים רבות בעיסוקינו הקודמים בעולם ההיי-טק והפיננסים, איגדנו אותם לגוף מקצועי ועשיר בקשרים ומיומנויות המאפשרים לנו להתמחות במתן מנעד רחב של שירותים לחברות סטארטאפ.
תפקידה של מנהלת האדמיניסטרציה הוא לשחרר אתכם מההתעסקות האינסופית במטלות היקפיות של תפעול החברה ולפנות את הזמן היקר שלכם למיקוד בפיתוח עסקי וטכנולוגי וקידום הפרוייקט שלכם במהירות וביעילות.
מודל עסקי של מיקור-חוץ מתאים במיוחד לחברות טכנולוגיות אשר מעדיפות להוציא למיקור-חוץ כל פעילות שאינה פעילות ליבה בחברה. מיקור-חוץ מאפשר לחברות לקבל שירות מקצועי ומיומן ללא התחייבות הנובעת מיחסי עובד-מעביד, וללא עלויות נלוות כגון ימי חיסורים.
אופסרב מספקת ללקוחותיה פתרון קבוע, נגיש ויציב של מנהלת אדמיניסטרציה מנוסה מקצועית ואיכותית.
במידת הצורך, אנו מציעים גם אפשרות להתקשרות לשם ביצוע פרוייקט חד פעמי כגון תהליך מעבר למשרד חדש, אירגון תהליכי עבודה, הגדרות תפקידים, התייעלות פיננסית, וכד'…
ענבל שלזינגר - מנכ"לית ומייסדת – אני מביאה לאופסרב את נסיוני הרב באדמיניסטרציה ותפעול מתפקידי הקודמים –סמנכ"לית תפעול בבית ההשקעות "בכורה שירותי יעוץ והשקעות", סמנכ"לית תפעול בסוכנות ביטוח "שיא אל" מקבוצת "דנאל אדיר יהושע בע"מ" ויזמית בתחומים שונים. לימודי מנהל עסקים וכלכלה באוניברסיטה הפתוחה וקורסים מקצועיים. אדמיניסטרציה זאת המומחיות שלי, אבל מה שאני אוהבת באמת זה טכנולוגיה, אז החלטתי לגייס את כל מה למדתי עד כה כדי להעמיד את הידע והנסיון שלי לרשותכם ולהיות חלק מהרעיונות המלהיבים שלכם. התמחיתי באדמיניסטרציה היחודית לצרכיהן של חברות סטארט אפ וטכנולוגיה. אין דבר שמשמח אותי יותר מלראות לקוח חדש שהעביר לטיפולנו את האדמיניסטרציה וכתוצאה מההתיעלות והתפנות המנכ"ל לפיתוח החברה, החברה משיקה גרסה חדשה, מקימה חברת בת בחו"ל או זוכה בתחרות בינלאומית.
בין לקוחותינו
בסך הכל רצית עסק משלך;
מסעדה מדליקה, חנות ממותגת, משרד יעיל, השקעה מוצלחת
בסך הכל רצית עסק משלך; מסעדה מדליקה, חנות ממותגת, משרד יעיל, השקעה מוצלחת, פרוייקטים מכניסים, סטודיו ייחודי….. רצית לעסוק במה
אמרו עלינו
We started working with Opserv after getting a very warm introduction from a mutual friend, Inbal was great working with, very fast we saw she understand the business, she knew things were going to happen before we know them!, she hires only top admins and always keeps a close look making sure everything is running smoothly. we really enjoyed our time together and she differently helped reduced the workload off me
OpServ and Inbal did a great job managing our administrative work during the
initial phases of our company up until now. She handled our contacts
excellently and our paperwork in a very fast and proactive manner.
Not only that, but she also helped us amazingly by taking care of the investor
relations reports and financial reports. She's been part of our team for four
years and has contributed a lot to Tradeo.
I would definitely recommend Inbal for her expertise, agility, professionalism
and work ethics. She has been a wonderful help and we couldn't have asked
for someone better
Inbal and Opserv was working with Lingua.ly starting from the early stages of the company. From the beginning, she had a big impact on our day-to-day operations
By taking care of all administrative matters, they made sure that our administrative needs were covered and at the same time freed us to focus on the core aspects of the company
Apart from the professional aspect it also was a pleasure working with Opserv because of Inbal's upbeat, patient and always friendly personality. We would not hesitate to work with Opserv again in the future
I've been very impressed with OpServ for being detail-oriented, highly competent, and taking care of a range of important tasks for us. As soon as I make a request, I know it can be crossed off my list as done. Having a partner on which I can rely has been invaluable, and I highly recommend Opserv's services
עם סיום פרוייקט מעבר משלב ההקמה של "מנהרות הכרמל" לשלב של תפעול ובקרה שוטפים, ברצוני להודות לאופסרב ולך באופן אישי ולהביע את הערכתי על לווי ביצוע הפרוייקט.
לאורך כל תקופת ההתקשרות בינינו ניכר היה שאת אשת לוגיסטיקה מהמעלה הראשונה שביצעה עבור "קבוצת כרמלטון" משימות שונות בהצלחה מרובה.
הזמינות, המענה המהיר שלך לכל פניה שלנו ואפילו בתנאי לחץ וחוסר זמן היו ללא סייג והוו מפתח להצלחת הפרוייקט.
שמעון גיימן - מ"מ מנכ"ל
קבוצת כרמלטון, מנהרות הכרמל בע"מ
המון תודה רבה על העבודה הטובה שעשית אצלנו ..
התשתית נבנתה על ידך כמו שצריך מה שהקל ומקל מאוד על העבודה של כולנו היום וייתכן מאוד שעוד נעזר בך בהמשך הדרך.
אני אשמח לשמור על קשר ולארח אותך לביקור במשרדים ובמפעל החדש שלנו וכמובן שאת יכולה להשתמש בי בכל פעם שתצטרכי לקוח מרוצה כממליץ.
שוב תודה על הכל ובעיקר על העבודה הנעימה מולך
הקודם
הבא